Sáng sớm hôm sau, Vân Sanh đã sai Lý Chuẩn đợi sẵn ngoài tẩm viện, dẫn nàng đi xem sổ sách điền sản của phủ.
Vừa bước vào phòng kế toán, một lão tiên sinh tóc bạc phơ chậm rãi cúi người hành lễ. Vân Sanh khẽ nhíu mày, khóe mắt nàng thoáng nhận ra vẻ kiêu ngạo ẩn giấu trong ánh mắt tưởng chừng cung kính của người này.
“Lão phu tên Tần Thư Điền, là tiên sinh kế toán của phủ.”
Tần Thư Điền vuốt râu, chậm rãi nói: “Quận chúa muốn tiếp quản việc phủ, tra xét sổ sách là lẽ đương nhiên. Chỉ có điều, sổ sách này phức tạp và dài dòng, e rằng trong chốc lát người chưa chắc đã hiểu rõ.”
“Lớn mật! Quận chúa muốn tra sổ lúc nào, đến lượt ngươi chỉ tay năm ngón sao?” Lý Chuẩn quát lớn.
Vân Sanh thấy Tần Thư Điền lập tức thu lại vẻ mặt, không khỏi tự giễu cười khẽ. Hóa ra uy tín của nàng còn không bằng Lý quản gia này.
“Không sao, hiểu hay không thì sớm muộn gì cũng phải xem.” Vân Sanh không để tâm đến thái độ của Tần Thư Điền, nàng đi thẳng đến giá sách chất đầy sổ sách.
Tần Thư Điền vừa định lên tiếng nhắc nhở, nhưng lại thấy Vân Sanh không vội vàng động tay mà cúi người xem kỹ các nhãn dán trên giá.
“Sắp xếp theo năm và loại hình điền sản, quả là cẩn thận.”
Tần Thư Điền sững sờ, không ngờ lại nhận được lời khen.
Nàng cầm một cuốn sổ ghi chép tiền thuê đất lên xem, rồi lại cầm cuốn sổ của tiệm vải lụa, khẽ nhíu mày, lắc đầu.
Tần Thư Điền lộ vẻ không vui: “Quận chúa đây là ý gì?”
Vân Sanh khép sổ lại, giọng nói trong trẻo: “Ghi chép thì ngăn nắp, cho thấy tiên sinh rất dụng tâm… chỉ tiếc đều là sổ nhật ký.”
“Sổ nhật ký là gì?”
“Chỉ ghi chép từng khoản thu chi tiền hàng, ngay cả việc phân loại tổng hợp cơ bản nhất cũng chưa làm. Không chỉ dễ sai sót, mà khi tra cứu lại tốn thời gian và công sức.”
“Hừ!” Tần Thư Điền như nghe thấy chuyện cười, bật ra một tiếng khinh miệt từ lồng ngực: “Lão phu không ngờ, quận chúa lại là thiên tài, ngày trước chỉ học thơ ca phú trên giảng đường, nay đã có thể chỉ điểm sổ sách của lão phu rồi!”
“Tần tiên sinh, ta kính trọng người. Cả căn phòng đầy sổ sách này đều là tâm huyết của người, các khoản mục từ các quận huyện giao về tay người, chắc chắn đều do người tự tay kiểm tra lại.”
Vân Sanh nói với giọng bình tĩnh, sắc mặt Tần Thư Điền dịu đi đôi chút, nhưng rồi lại nghe nàng tiếp lời: “Nhưng xin thứ lỗi, ta quả thực có vài ý tưởng, có lẽ có thể giúp sổ sách rõ ràng và minh bạch hơn.”
Tần Thư Điền cười khẩy: “Được thôi, vậy chi bằng chúng ta lấy cuốn sổ tiệm vải lụa trong tay người làm ví dụ. Vừa hay đó là sổ tháng trước lão phu đã kiểm tra lại mấy hôm trước. Quận chúa hãy sắp xếp lại, xem sổ sách của ai rõ ràng và minh bạch hơn, thế nào?”
Vân Sanh khẽ nhếch môi: “Thành giao.”
Trở về viện, nàng suy nghĩ một lát rồi gọi nha hoàn Lan Chi trong viện đến.
“Lan Chi, từ ngày mai, con có muốn theo ta học quản lý sổ sách không?”
Lan Chi đến vội vàng, đến nỗi quên cả đặt chiếc giẻ lau trong tay xuống. Lúc này, nàng giật mình đánh rơi nó xuống đất, khiến Vân Sanh và Hồng Cừ cúi đầu cười khẽ.
“Ta đã tiếp quản gia nghiệp trong phủ, thì phải bồi dưỡng những người đắc lực bên cạnh.” Vân Sanh nhìn nàng, vẻ mặt đầy tán thưởng: “Hôm qua con theo ta kiểm tra sổ sách tiệm cầm đồ, không chỉ cẩn thận tỉ mỉ, mà trí nhớ cũng rất siêu phàm, là một hạt giống tốt để quản lý sổ sách.”
Lan Chi nghe vậy, đôi mắt khẽ sáng lên, nhưng lại ngập ngừng nói: “Nhưng trước đây con chưa từng học những thứ này, sợ làm phụ lòng tin của tiểu thư…”
“Đâu có ai sinh ra đã biết quản lý sổ sách, không phải đều học từ đầu sao? Ta tin con có thể làm được.” Giọng Vân Sanh nhẹ nhàng, như suối nguồn chảy vào lòng Lan Chi. Đôi mắt nàng sáng lên, gật đầu lia lịa.
Sau khi Lan Chi rời đi, Vân Sanh khẽ gõ ngón tay lên mặt bàn, dặn dò: “Tĩnh Vũ, con đến Bất Dạ Lâu tìm Vọng Thư, ta muốn nàng ấy sáng mai đến cùng học.”
Tĩnh Vũ gật đầu vâng lời, trước khi đi, nàng dừng bước một chút, dặn dò: “Trời đã tối rồi, tiểu thư cứ nghỉ ngơi trong phòng, đừng đi lại lung tung.”
Vân Sanh bật cười, sau vụ bị bắt cóc, Tĩnh Vũ luôn canh chừng nàng không rời nửa bước, đến nỗi ngay cả trong phủ cũng không còn yên tâm nữa.
Hai ngày sau, Vân Sanh dẫn Lan Chi đến phòng kế toán một lần nữa, đặt một cuốn sổ mới được đóng gáy cẩn thận bằng chỉ, với các trang vẽ bảng biểu rõ ràng, trước mặt Tần Thư Điền.
“Quận chúa, không phải lão phu tự phụ, thuật ghi sổ sách này, điều quan trọng là nguồn gốc rõ ràng, từng khoản chi tiết.”
Ông vuốt râu lật sổ ra, khẽ lắc đầu: “Người này… cách vẽ ô điền số, nhìn thì có vẻ ngăn nắp, nhưng thực ra e rằng chỉ là vỏ bọc đẹp đẽ, có phần trẻ con quá.”
Ánh mắt Vân Sanh trong trẻo và sắc bén: “Lời nói suông vô bằng, chúng ta hãy xem ai có thể nhanh hơn và chính xác hơn khi nói ra tiền bạc kiếm được từ đâu, và chi tiêu vào đâu?”
Tần Thư Điền tự tin mở cuốn sổ của mình, trên đó là những hàng chữ lông cọ dày đặc:
Mùng năm, thu tiền bán hàng của Vương chưởng quỹ, hai trăm ba mươi lạng.
Mùng bảy, trả tiền lụa Tô Châu của tiệm tơ lụa Lý Ký, một trăm năm mươi lạng.
Mùng mười, trả tiền tháng cho chưởng quỹ, Trương công và mười sáu người khác, tổng cộng mười lăm lạng.
…
Tần Thư Điền lật đến cuối tháng, lớn tiếng nói: “Cho đến ngày ba mươi, chi nhánh phía tây thành của tiệm vải lụa Thịnh An chúng ta, còn tồn quỹ một trăm chín mươi lăm lạng tám tiền.”
Vân Sanh nhìn cuốn sổ nhật ký như một cuốn nhật ký, hỏi: “Tần tiên sinh, xin hỏi tháng trước tiệm đã mua lụa hết bao nhiêu tiền?”
Tần Thư Điền sững sờ, bắt đầu lật từng khoản một, miệng lẩm bẩm: “Mùng bảy trả một khoản… giữa tháng hình như còn hai khoản nữa…”
Ông cầm bàn tính trên bàn gảy một hồi, rồi ho khan một tiếng nói: “Tổng cộng ba trăm hai mươi lạng.”
“Vậy khoản chi lớn nhất tháng trước là khoản nào?” Vân Sanh khoanh tay, đôi mắt cong cong mỉm cười.
Tần Thư Điền lại cúi đầu lật từng khoản một, lông mày nhíu chặt.
Vân Sanh lắc đầu, đẩy cuốn sổ của mình qua. Trang đầu tiên là một bản tóm tắt tổng hợp, tổng kết tháng chín năm Vĩnh Hòa thứ mười một của chi nhánh phía tây thành tiệm vải lụa Thịnh An, thu nhập, chi tiêu và lợi nhuận hiện rõ ràng trên đó.
Tần Thư Điền lộ vẻ kinh ngạc, ông vừa rồi chỉ lướt qua chứ không xem kỹ, không ngờ rằng lợi nhuận và thua lỗ lại có thể nhìn thấy ngay lập tức như vậy.
Vân Sanh lại lật đến mấy trang sau, mỗi trang đều là những bảng biểu rõ ràng, phân loại thu chi, giao dịch với khách hàng và số dư tồn kho đều minh bạch.
Vân Sanh khẽ hỏi: “Tiên sinh, lụa Tô Châu trong kho của chúng ta còn lại bao nhiêu?”
“Sáu mươi tấm.” Tần Thư Điền theo bản năng trả lời, bởi vì trong sổ tồn kho ghi chép rõ ràng.
“Vậy tổng chi phí mua nguyên liệu tháng trước là bao nhiêu?”
Ánh mắt ông nhanh chóng quét đến mục mua nguyên liệu dưới loại chi tiêu, con số được tổng hợp rõ ràng trên đó, nhanh hơn rất nhiều so với việc ông vừa lật sổ và dùng bàn tính.
Sắc mặt Tần Thư Điền đỏ bừng, vẻ kiêu ngạo trên mặt đã biến mất từ lâu, thay vào đó là sự kinh ngạc và bàng hoàng tột độ.
Ông nhìn những cuốn sổ cũ dày cộp như sử sách trong phòng, rồi lại nhìn cuốn sổ mới của Vân Sanh gọn gàng, rõ ràng, run rẩy cầm cuốn sổ của Vân Sanh lên.
Một lúc lâu sau, Tần Thư Điền cúi người thật sâu trước Vân Sanh: “Phương pháp ghi sổ của quận chúa quả là thần kỳ, lão phu tâm phục khẩu phục… Cuốn sổ này, lại có thể ghi chép rõ ràng đến vậy! Xin hỏi quận chúa, phương pháp này tên là gì?”
Vân Sanh khẽ mỉm cười: “Đây là… kế toán kép, điều quan trọng là thu chi tương ứng, nợ có cân bằng. Nếu tiên sinh có hứng thú, ta tự nhiên có thể dạy người.”
Đề xuất Cổ Đại: Minh Nguyệt Soi Chiếu Tiểu Trùng Sơn
